DAV Racing · Aggiornato il
Costruisci il branding lungo il percorso dell’ospite: arrivo, hospitality, posizioni concordate sulle vetture, presentazione o premiazione e foto autorizzate. Approva materiali e spazi in anticipo, chiarisci i permessi d’uso delle immagini e commissiona i contenuti che serviranno davvero dopo l’evento.
Scegli i momenti in cui serve il brand
Individua dove gli ospiti si fermano, si incontrano e fotografano. Negli Incentive Days DAV Racing si possono prevedere loghi in sala, aree promozionali, vetture e gadget secondo il progetto concordato. Ogni posizione è un elemento da approvare, non un diritto illimitato.
- Reception e hospitality per un’identità riconoscibile.
- Vetture e allestimenti con posizioni e permessi confermati.
- Premi e gadget collegati alla finalità della giornata.
Approva materiali e responsabilità in anticipo
Invia file corretti, riferimenti cromatici e regole del marchio. Chiedi chi produce, installa e rimuove ogni elemento e quando va approvato. La personalizzazione delle vetture rispetta esigenze operative e diritti altrui: una posizione desiderata non è automaticamente disponibile.
- Formato, dimensioni e referente per l’approvazione finale.
- Produzione, posa, rimozione e possibili costi aggiuntivi.
- Regole di co-branding e uso di marchi di terzi.
Scrivi un brief foto e video utilizzabile
Spiega se servono comunicazione interna, articolo sul sito, social o video riepilogativo. La lista degli scatti deve includere persone e interazioni, non soltanto vetture. La presenza di un fotografo non implica automaticamente qualsiasi formato, montaggio o diritto d’uso.
- Formati orizzontali, verticali e brevi dove necessari.
- Ospiti, hospitality, brand e momenti condivisi.
- Selezione, editing, date di consegna e canali consentiti.
Rispetta scelte degli ospiti e operatività
Spiega gli usi previsti e organizza un modo concreto per non riprendere chi non desidera comparire. Fotografi e richieste di contenuto non devono interferire con aree limitate o procedure di sicurezza. La presenza di un cliente non è una testimonianza e il logo sulla vettura non prova una partnership con il costruttore.
- Processo appropriato di consenso o autorizzazione con il referente competente.
- Regole del circuito e approvazioni per le riprese.
- Nomi, marchi clienti e dichiarazioni utilizzati solo con permesso.
Prepara la seconda vita dei contenuti
Una selezione approvata e una storia chiara sono spesso più utili di un archivio enorme. Collega il racconto allo scopo dell’evento e facilita il lavoro dei team interni. Documenta materiali consegnati e utilizzi effettivi, senza inventare copertura o incremento di notorietà.
- Riepilogo interno per valorizzare il team.
- Ricordi selezionati per un seguito personale con gli ospiti.
- Racconto fattuale dell’evento sui canali autorizzati.
Nota operativa: attività, disponibilità, requisiti e responsabilità dipendono da circuito, data e format. Conferma sempre le condizioni con i referenti competenti e nella proposta scritta. Questa guida non sostituisce regolamenti o indicazioni di sicurezza.
Domande frequenti
Si può mettere il logo aziendale sulle vetture?
Gli Incentive Days DAV Racing prevedono possibilità di personalizzazione. Vettura, posizione, produzione, permessi e costi vanno confermati nella proposta; non tutte le superfici sono automaticamente disponibili.
Foto e video sono sempre inclusi?
Non va dato per scontato. Concorda personale, contenuti finali, editing, calendario di consegna e diritti d’uso nel perimetro dell’evento.
Le foto si possono usare in pubblicità?
Solo nei limiti dei permessi e dei diritti ottenuti per ospiti, location, marchi e contenuti commissionati. Il team aziendale responsabile deve verificare l’uso previsto prima della pubblicazione.
