DAV Racing · Mis à jour le
Prévoyez la marque à l’arrivée, en hospitalité, sur les emplacements de voitures convenus et lors des moments communs. Validez supports et permissions, puis commandez les contenus réellement utiles après la journée.
Choisir les points de contact
Repérez où les invités se réunissent et prennent des photos. Incentive Days permet d’étudier logos en salle, espaces promotionnels, voitures et cadeaux. Chaque emplacement se valide : aucun droit illimité n’est implicite.
- Accueil et hospitalité reconnaissables.
- Voitures et supports autorisés.
- Prix et cadeaux reliés au but de la journée.
Valider fichiers et responsabilités
Fournissez les bons logos et règles de marque. Définissez fabrication, pose, retrait et validation. Le marquage automobile respecte les opérations et les droits tiers ; un emplacement souhaité n’est pas forcément disponible.
- Formats, dimensions et décisionnaire.
- Coûts de production et d’installation.
- Règles de cohabitation des marques.
Écrire un brief photo et vidéo
Distinguez communication interne, site, réseaux et film récapitulatif. Montrez les personnes et interactions, pas seulement les voitures. La présence d’un photographe ne comprend pas toute édition ni tous les droits.
- Formats nécessaires et liste de prises.
- Invités, hospitalité et détails de marque.
- Montage, échéances et canaux autorisés.
Respecter invités et opérations
Expliquez les usages et permettez de ne pas apparaître. Les caméras ne doivent pas gêner la sécurité. Un client présent n’est pas un témoignage ; un logo sur une voiture ne crée pas de relation officielle avec le constructeur.
- Processus approprié d’autorisation.
- Règles de tournage et validations du lieu.
- Noms et marques tiers avec permission.
Préparer la réutilisation
Une sélection approuvée et un récit précis valent souvent mieux qu’une archive immense. Documentez livrables et usages réels sans inventer portée ou gain de notoriété.
- Reconnaissance interne des équipes.
- Souvenirs autorisés pour les invités.
- Récit factuel sur les canaux de l’entreprise.
Note pratique : activités, disponibilités, conditions de participation et responsabilités dépendent du circuit, de la date et du format. Confirmez les conditions avec les responsables et dans la proposition écrite. Ce guide ne remplace ni les règlements ni les consignes de sécurité.
Questions fréquentes
Peut-on mettre le logo sur les voitures ?
DAV Racing propose des possibilités de personnalisation pour Incentive Days. Véhicule, emplacement, production, permissions et coûts restent à confirmer.
Photo et vidéo sont-elles toujours incluses ?
Ne le supposez pas. Définissez personnel, livrables, montage, calendrier et droits dans le périmètre.
Peut-on utiliser les images en publicité ?
Uniquement avec les droits et permissions nécessaires pour les personnes, le lieu, les marques et les contenus. Faites valider l’usage prévu.
