DAV Racing · Bijgewerkt op
Plan merkcontact bij aankomst, hospitality, afgesproken autoposities en gezamenlijke momenten. Keur materiaal en rechten vroeg goed en bestel content die later echt wordt gebruikt.
Kies contactpunten
Kijk waar gasten samenkomen en fotograferen. Incentive Days biedt mogelijkheden voor logo’s in ruimtes, promotiegebieden, auto’s en geschenken. Iedere positie vraagt akkoord, geen onbeperkt recht.
- Herkenbare ontvangst en hospitality.
- Goedgekeurde auto’s en dragers.
- Prijzen en geschenken passend bij het doel.
Keur bestanden en taken goed
Lever juiste logo’s en merkrichtlijnen. Spreek productie, montage, verwijdering en goedkeuring af. Autobranding respecteert operatie en rechten van anderen; een wensplek is niet automatisch vrij.
- Formaat, afmetingen en goedkeurder.
- Productie- en montagekosten.
- Regels voor samenwerkende merken.
Maak een concreet fotobrief
Onderscheid intern, website, sociale media en recapvideo. Laat mensen en interacties zien. Een fotograaf betekent niet alle bewerking of alle rechten.
- Benodigde formaten en opnamelijst.
- Gasten, hospitality en merkdetails.
- Bewerking, levering en toegestane kanalen.
Respecteer gasten en operatie
Leg gebruik uit en maak niet-verschijnen mogelijk. Camera’s mogen veiligheid niet hinderen. Een klant is niet automatisch referentie; een logo op een auto is geen fabrikantpartnerschap.
- Passend toestemmingsproces.
- Filmregels en locatiegoedkeuring.
- Namen en derdenmerken alleen met toestemming.
Bereid hergebruik voor
Een goedgekeurde selectie en helder verhaal zijn vaak nuttiger dan een groot archief. Rapporteer geleverde content en werkelijk gebruik zonder verzonnen bereik of merkeffect.
- Interne teamwaardering.
- Goedgekeurde herinneringen voor gasten.
- Feitelijk verhaal op bedrijfskanalen.
Praktische toelichting: activiteiten, beschikbaarheid, deelnamevoorwaarden en verantwoordelijkheden hangen af van circuit, datum en format. Bevestig de voorwaarden met de verantwoordelijken en in het schriftelijke voorstel. Deze gids vervangt geen regels of veiligheidsinstructies.
Veelgestelde vragen
Kan het bedrijfslogo op de auto’s?
DAV Racing biedt brandingmogelijkheden bij Incentive Days. Auto, positie, productie, toestemming en kosten worden apart bevestigd.
Zijn foto en video altijd inbegrepen?
Ga daar niet van uit. Spreek mensen, resultaten, bewerking, planning en rechten af.
Mogen beelden in advertenties?
Alleen met juiste rechten voor personen, locatie, merken en content. Laat het geplande gebruik vooraf controleren.
