DAV Racing · 更新日期
室内适合遮蔽与可控条件，户外适合空间与探索，也可以选择有完整室内基地的混合方案。预订前约定天气决定、替代容量和通知方式。室内接待并不能让赛道活动不受天气影响。
何时以室内项目为核心
工作坊、模拟器、聚餐和引导讨论可以构成稳定的核心安排。但仍须检查入口、通风、声音和人流。活动有屋顶不代表自动适合所有人，也不代表无需核实无障碍路线和服务。
- 确认实际布置下可使用的面积。
- 检查噪声、座位、卫生间和无台阶路线。
- 条件允许时安排离开活动室的休息。
何时户外增加真实价值
导览、户外招待或自愿赛道体验可以突出场景。评估暴露、步行距离和季节，不要只依据很久以后的天气预报。明确哪些项目可运行以及由谁作出现场决定，避免宣传绝对保证。
- 按条件提供服装、遮阴与饮水指导。
- 标明避雨地点与可通行接驳。
- 赛道使用服从负责运营团队的决定。
设计混合节目而非室内排队
有自身内容的舒适基地可以支持混合方案。赛道接待与模拟器有独立价值，但容量须满足可能使用的人数。没有提前约定时，不要承诺天气变化后所有人都会自动得到替换项目。
- 为室内组安排接待人、目的和时间表。
- 核实同时容量，而非一天总到场人数。
- 区分确认替代项目和可选付费加项。
把天气决策写入预订
约定谁查看条件、何时决定以及如何告知嘉宾。付款、延期和取消条款也应包含在内。如果替代方案需要未预订房间或未经批准费用，它就还不是可执行的计划。
- 记录降雨、高温和运营中断的决策流程。
- 说明一个项目停止后哪些服务继续。
- 邀请前批准额外费用与限制。
一致说明变化
提供实际指引与联系人，再通过统一渠道更新。把替代方案作为欢迎嘉宾的完整体验，不要描述成较差的补偿。核心项目变化后，仍应检查当天是否符合最初目的。
- 在邀请中说明服装和出行建议。
- 同步通知嘉宾、接待者和交通供应方。
- 绝不鼓励违反场地或安全指令的活动。
实务说明：项目、档期、资格与责任取决于赛道、日期及活动形式。请与负责人员及书面方案确认具体条件。本指南不能替代规则或安全指令。
常见问题
室内公司活动有哪些好选择？
可考虑模拟器、创意工作坊、聚餐和引导讨论。确定前检查通行、布置、声音和容量。
企业活动遇到下雨怎么办？
执行与场地和供应方确认的方案，明确决定人、替代项目、通知方式，以及对服务和付款的影响。
赛道激励日可以在任何天气下进行吗？
不能默认如此。运营取决于真实条件及负责人员。接待可能继续而赛道安排改变，但合同替代方案必须提前确认。
