DAV Racing · 更新日期
先确定目标、参与人群、预算与决策人，再确认场地和项目、比较明细方案、收集必要的嘉宾需求，批准执行流程和应变安排，并在活动前分配好后续跟进责任。
写一页清楚的需求说明
说明谁参加、为何举办、怎样的一天才算成功。把必需条件与加分项目分开。可调整的日期范围和可信的人数估计，比没有优先级的愿望清单更有用。
- 活动目的、嘉宾画像、预计人数与意向时间。
- 预算范围、批准人和采购流程。
- 出发地点、语言需求与必要的无障碍条件。
在相同范围内比较方案
要求不同供应商按同一需求报价。低的展示价格可能对应不同的赛道使用、参与份额、人员或餐饮。比较总价前取得书面答复，并标明仍待确认的部分。
- 场地、已确认项目、容量和每人参与份额。
- 包含、可选、税费与另付的交通费用。
- 付款节点、取消条款、天气安排和变更截止日。
设计完整的嘉宾行程
从邀请一直考虑到返程。仅收集实施活动所需的信息，并说明用途。无障碍或健康相关问题由适当负责人私下处理，不应放入广泛流转的嘉宾表。
- 邀请、回复期限、饮食需求与交通便利性。
- 驾驶资格、证件、着装和活动语言。
- 入口、停车、专属接待与紧急联络流程。
批准现场执行计划
由一名负责人维护最新版流程和变更程序。在赛道，运营与安全程序优先于演示或拍摄。向接待人员和供应商说明分工、升级联络及时间调整时如何告知嘉宾。
- 分组、轮换、说明时段及合理缓冲。
- 赛道运营、嘉宾照顾和供应商协调责任。
- 天气决策、备选活动与通知方式。
在活动结束后闭环
事先决定谁致谢、分享获授权照片、收集反馈。对照最初目标评估活动。客户活动中，应把约定的下一步和收入分开记录；出席本身不能证明活动造成了销售。
- 核对出席、供应商交付与最终开支。
- 简短询问体验及参与障碍。
- 记录改进、跟进负责人和恰当的数据保存安排。
实务说明：项目、档期、资格与责任取决于赛道、日期及活动形式。请与负责人员及书面方案确认具体条件。本指南不能替代规则或安全指令。
常见问题
申请企业活动报价需要哪些信息？
提供目标、大致人数、意向日期、地点或出行限制、项目偏好、预算范围，以及已知的语言或无障碍需求。
应提前多久预订？
讨论日期和预算时即可开始。赛道日程、专属空间、供应商和出行都会影响提前期，应询问实际档期，不要假设统一的预订期限。
谁负责活动计划？
由一名企业决策人批准范围与支出，另有明确的运营负责人协调执行。记录场地、教练和其他供应商各自承担责任的边界。
